Cik bieži mēs ķeramies pie domām, ka mēs pastāvīgi dzīvojam “darbībā”, cenšamies pārtaisīt daudzas lietas vienlaikus, un mums joprojām nav laika kaut ko darīt. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs labāk tikt galā ar jebkuru biznesu darbā vai mājās.
10. Reģistrē visus gadījumus
Pat ja jums ir “nevis galva, bet padomju nams”, jūs diez vai atceraties (it sevišķi - pareizajā secībā) visas lietas, ko vēlaties darīt dienā, nedēļā, mēnesī ... Tāpēc vienkārši nekraujiet galvu ar ko var uzrakstīt. Turklāt, redzot sev uz papīra, cik daudz mazu lietu (kā arī nepavisam ne mazu, un nepavisam ne mazu lietu), kas jums jāpabeidz, jūs ātri sapratīsit, ko varat atļauties tērēt laiku un ko nē, un Tā rezultātā koncentrējieties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem un izpildiet tos efektīvi. Starp citu, šodien ir ļoti daudz plānotāju programmu, un turklāt tālrunī un datorā varat iestatīt skaņas brīdinājumus, kas saistīti ar precīzu laiku un datumu, kas ar laiku atgādinās par vissvarīgākajām lietām.
9. Vispirms dariet vissvarīgāko
Tāpēc es nevēlos uzreiz no rīta uzņemties sarežģītus, enerģiju patērējošus (vai īpaši “smadzeņu sagraujošus”) uzdevumus. Un vispirms mēs ķeramies pie nelieliem, ikdienišķiem jautājumiem, kas absolūti nepalīdz virzīties uz mūsu galveno mērķi, vienkārši tāpēc, ka tos ir daudz vieglāk izpildīt. Tādējādi patiešām svarīgas lietas tiek atliktas uz vēlāku laiku, un rezultātā mums joprojām nav laika to pabeigt parastajā darba laikā, padziļinoties citā laika nepatikšanās, mēs esam spiesti palikt virsstundas birojā vai veikt “mājas darbus” nedēļas nogalei. Un viss, kas bija nepieciešams, bija sākt ar svarīgu (!), Un tad pati darba diena būtu salikta pavisam citā veidā.
8. Izveido dienas plānu no vakara
Kad ierodamies strādāt ļoti bieži, diez vai atceramies, pie kā mēs vakar apstājāmies un kur mums vajadzētu sākt šodien. Ietaupiet laiku un savus nervus: nākamajā dienā kopš vakara izveidojiet aktīvo darbu sarakstu, un tad jums vairs nav jāraumē smadzenes par to, ko darīt vispirms un tad ko darīt, jo jūs jau esat uzstādījis visas prioritātes, un tagad jūs varat koncentrēties uz galveno, nevis aizsprostošanās sekundārajos jautājumos. Turklāt, kad jums jau ir skaidrs plāns visai dienai, jūs precīzi zināt, kuru laiku noteikti paņemat un kādas citas neplānotas lietas var iebūvēt, jo arī tās notiek.
7. Tiecieties uz vairākuzdevumu veikšanu
Neķerieties uzreiz pie vairākām lietām vienlaikus - diemžēl, jūs neesat Jūlijs Cēzars (kuram, viņi saka, bija reta spēja efektīvi “stūrēt” gan armiju, gan Senātu, un tas viss - tieši neatstājot pusdienu galdu). Labāk ir darīt vienu lietu, bet labi, nevis veikt daudz dažādus uzdevumus, bet kaut kā. Nemēģiniet pāriet no viena biznesa uz otru un otrādi, koncentrējieties tikai uz vissvarīgāko. Un, ja iespējams, likvidējiet visus faktorus, kas novērš jūs no darba: izslēdziet Skype, sociālos tīklus, skaļu mūziku, mēģiniet neskriet ik pēc pusstundas uz dūmu pārtraukumu, “par kaiju” utt.
6. Celies agri
Zinātnieki jau sen ir pierādījuši, ka no rīta mūsu smadzenes darbojas daudz aktīvāk nekā vakarā (un vēl jo vairāk naktī). Izmantojiet šo - mēģiniet piecelties agri un attiecīgi sākt savu biznesu agrāk. Jūs varat īpaši sarunāties ar savu priekšnieku, lai viņš ļauj jums nākt uz darbu, piemēram, nevis pulksten 10, bet pulksten 8 (un attiecīgi aiziet arī nevis pulksten 18.00, bet pulksten 16.00). Un tad vēl joprojām tukšā un klusā birojā jūs labāk spējat koncentrēties un ir laiks darīt vairāk (un labāk). Bet tajā pašā laikā, protams, jums būs jāiet gulēt agri (vismaz ne tajā dienā, kad jums ir nepieciešams piecelties), pretējā gadījumā miegains un žāvājošs jūs nebūsit piemērots savu pienākumu kvalitatīvai veikšanai.
5. Iet uz sportu
Jūs neapšaubāmi zināt, ka fizisko aktivitāšu trūkums izraisa ne tikai vispārēju veselības pasliktināšanos, bet arī uzmanības samazināšanos, letarģiju un citas nepatīkamas lietas. Neviens neliek tevi vilkt pood svarā un skriet maratonus. Vienkārši mēģiniet uzturēt savu ķermeni labā formā: vismaz veiciet vingrinājumus (pietiek ar 15-20 minūtēm no rīta vai vakarā), vairāk staigājiet, retāk izmantojiet liftu utt. Tas neprasa neko citu kā gribasspēku. Un tad pēc ļoti īsa laika jūs sajutīsit, cik enerģiskāks ir jūsu ķermenis un smadzenes.
4. Izslēdziet “nedarīšanu” no uzdevumu saraksta.
Ja jūs pastāvīgi atkārtojat situāciju “Es uzņemos vairāk, nekā es varu darīt, un tāpēc es nedaru visas lietas no saraksta”, vai ir vērts pārskatīt šo pašu sarakstu? Iespējams, ka jūs nemaz neesat slikts darbinieks, tikai ne tik bieži, kā vajadzētu, uzdodiet sev jautājumu: vai tas vispār ir jādara? Vai arī: vai man tas jādara? Vai varbūt jūs vienkārši nezināt, kā pateikt nē, kad tas ir nepieciešams? Saglabājiet tikai tos jautājumus, kas ir patiesi svarīgi, un ignorējiet visu, ko var ignorēt. Un tad atklājiet ievērojamu brīvā laika palielināšanos. Un vēl viena lieta: ja šodien kaut ko nevarat izdarīt, tad šodien nedomājiet par to.
3. Esiet aktīvs
Jēdziens "proaktīvs" psiholoģijā nozīmē cilvēku, kurš uzņemas personīgu atbildību par savu dzīvi, tas ir, "neiet kopā ar plūsmu" un nemeklē savu veiksmes vai neveiksmju iemeslus cilvēkiem un apkārtējiem apstākļiem. Šāds cilvēks izvēlas, ko darīt un ko ne, kas viņam ir svarīgs un kas ir otršķirīgs. Praksē tas nozīmē, ka jums vienmēr var (un vajadzētu) būt arī saviem plāniem papildus tiem, kurus noteikusi jūsu priekšniecība. Ja jūs iedvesmojaties kādā neērtā vai ierobežotā situācijā - nebaidieties atbildi iestatīt paši savus nosacījumus vai ietvaru.
2. Nekavējoties saglabājiet failus
Ļoti vienkāršs, bet ļoti svarīgs padoms. Jo labāk jūs domājat par svarīgas informācijas saglabāšanas sistēmu, jo vieglāk to vēlāk atrast un izmantot. Centieties maksimāli noraidīt papīra materiālus - visa veida piezīmju grāmatiņas un dienasgrāmatas. Saglabājiet savus ierakstus un projektus elektroniskā formātā - tas ietaupa daudz laika un ļauj ātri piekļūt arī nepieciešamajiem dokumentiem. Starp citu, varbūt daži īpaši svarīgi faili būtu jāsaglabā vairākās vietās vienlaikus? Klēpjdatoriem un planšetdatoriem ir tendence sabojāties visnepiemērotākajā brīdī, un zibatmiņas diski tiek zaudēti ...
1. Mainiet aktivitātes
Pārlieku ilgi mīlējoties par to pašu problēmu, mēs zaudējam acu svaigumu, un rezultātā mūsu produktivitāte ievērojami pasliktinās. Ja jūs nevarat atrast risinājumu uzreiz (“nepiederošs”) vai pat pēc ievērojamām pūlēm, uz brīdi vienkārši apjuksieties, pārejiet uz citu biznesu. Un tad, iespējams, pēc dažām stundām atkal atgriežoties pie šī neatrisinātā jautājuma, jūs pēkšņi redzēsit, ka mēģinājāt nokļūt pie tā pārāk sarežģītā veidā, bet patiesībā tur viss bija daudz vienkāršāk. Uzdevumu maiņa (un dažreiz arī dekorācijas maiņa) dienas laikā palīdz saglabāt augstu radošo potenciālu.