Mūsdienu cilvēks sev uzliek daudzus uzdevumus. Zemāk ir 10 labākie padomi, kā ietaupīt laiku un sekot visam.
10. Noteikums par “4 dziesmām”
Tas ir ļoti viegli. Veiciet jebkuru mūzikas darbu. Triks ir tas, ka izpildei tiek dotas tikai četras dziesmas. Tādējādi jūs varat gatavoties darbam no rīta vai sakopt savu dzīvokli. Tā kā vienas dziesmas ilgums ir aptuveni piecas minūtes, jums būs jāsteidzas, bet jūs visu darīsit ātri. Piemēram, jūsu tīrīšana tagad sastāv no 4 posmiem. Vispirms noņemiet visas nevajadzīgās lietas, kas nav viņu vietās. Otrais - noslaukiet putekļus. Trešais - vakuums. Ceturtais - noslaukiet grīdu. Protams, ar divdesmit minūtēm visam dzīvoklim nepietiek, taču jums būs laiks iztīrīt vienu istabu. Šīs tehnikas bonuss būs labs garastāvoklis, šim nolūkam izvēlieties jautras, enerģiskas trases.
9. Neiesaistieties internetā
Cilvēks nepamana, cik daudz laika viņš velta internetam. Minūtes un pat stundas bezjēdzīgas spēles. Jūs vienkārši gribējāt redzēt jaunu savas draudzenes fotoattēlu, kā rezultātā vairāk nekā stundu pavadījāt sociālajā tīklā. Jūs izmantojāt internetu tikai, lai uzzinātu veikala darba grafiku, kā rezultātā divas stundas “sēdējāt” forumā. Ja vēlaties sekot visam, jums vajadzētu ierobežot tīklā pavadīto laiku. Iespējams, ka pirmā reize nebūs viegla, rokas vienmēr atradīsies pa tālruni. Vienojieties ar sevi, ka vakarā pavadiet pusstundu, skatoties jaunumus plūsmā vai tērzējot tiešsaistē ar līdzīgi domājošiem.
8. Izmantojiet noteikumu “ātrs uzdevums”
Ne visi zina, kā ātri pārvērst uzmanību no vienas lietas uz otru. Jūs tikko esat pabeidzis svarīgu uzdevumu un plānojat, kur sākt nākamo darbu. Izmantojiet savu laiku maksimāli. Uzstādiet sev “ātru uzdevumu”. Tās ieviešana prasīs tikai dažas minūtes. Nosūtiet pa e-pastu gatavo e-pastu vai ievietojiet lietas veļas mašīnā. Vienkārši neaizmirstiet, ka bizness jāveic bez liekām pārdomām. Ja jums ir jādomā un jāplāno, tad tas vairs nav “ātrs uzdevums”.
7. Veikt aktīvo darbu sarakstus
Bieži gadās, ka cilvēks vienkārši aizmirst par kādu svarīgu lietu. Atgādina, kad ir par vēlu. Tad viņam jāsarkst kolēģu, klientu vai radinieku priekšā. Katru vakaru izveidojiet rītdienas uzdevumu sarakstu. Atdaliet tos pēc svarīguma. Daži ir jādara, daži, ja paliek laiks. Kad esat pabeidzis vienu uzdevumu, šķērsojiet to un turpiniet ar otru. Drīz jūs pieradīsit un labprāt plānojat lietas. Izvirziet mērķus ne tikai nākamajā dienā, bet arī ilgtermiņā. Datumi var būt pilnīgi atšķirīgi: nedēļa, mēnesis, gads.
6. Pievērsiet uzmanību detaļām
Daudz laika tiek pavadīts dažādiem maziem jautājumiem. Tātad, ja jūs nekad neliecat lietas, jums tās pastāvīgi jāmeklē. Pieņemsim, ka jūs dodaties uz sapulci, bet neatceraties, kur jūs uzlikāt cepuri. Jūs sākat viņu meklēt, laiks turpinās, garastāvoklis pasliktinās. Jums vairs nav vajadzīga cepure, bet jūs galvenokārt vēlaties to atrast. Tas nenotiks, ja katrai lietai ir sava vieta. Bieži un daudz rakstiet, jums ir kancelejas preču krājums. Jūs strādājat mājās internetā, par tā samaksu rūpējāties jau iepriekš. Nešķiet, ka pildspalvas atrašana vai samaksa par internetu ir laikietilpīga, taču jūs to varētu būt iztērējis izdevīgi. Turklāt garastāvoklis bieži sabojājas no šādiem pārsteigumiem, pazūd darba noskaņojums.
5. Izmantojiet noteikumu 1 + 1
Jūs varat apvienot svarīga uzdevuma izpildi ar vienkāršāku. Nosūtiet e-pastu, iztukšojiet grozu. Ūdeni ziedi, vienlaicīgi noņemiet sausās lapas. Mēģiniet darīt divas lietas vienlaikus, tad jūs darīsit vairāk. Šī metode ir ļoti efektīva, lai gan to izmanto maz cilvēku. Cilvēki domā tikai lēnām. Viņi nav pieraduši pie tik aktīvām darbībām. Daudzi mīlestību mēra, mierīgi. Šajā gadījumā jūs ilgstoši darīsit vienu lietu, pārējam noteikti nebūs laika.
4. Automatizējiet visu iespējamo
Cilvēks velti nav izgudrojis daudzas sadzīves tehnikas. Viņi daudzos veidos var atvieglot dzīvi. Lēns plīts gatavo, veļas mašīna izdzēš, robota putekļsūcējs tiek noņemts. Netaupiet naudu par sadzīves tehniku, jūs ietaupīsit laiku, taču tas ir nenovērtējams. Mūsdienu tehnoloģiju laikmetā daudz ko var izdarīt, neizejot no mājām. Iestatiet automātiskos maksājumus par komunālajiem pakalpojumiem, tālruni, internetu. Jums vairs nav jāstāv rindā pie kases. Ja līdzekļi atļauj, nolīgt cilvēkus, kas palīdzēs veikt mājas darbus. Tas ir lēts, taču tīrīšanas un ēdiena gatavošanas vietā jūs varat izbaudīt brīvdienas.
3. Prioritātes noteikšana
Kā minēts iepriekš, jums ne tikai jāsastāda aktīvo darbu saraksts, bet arī jāizceļ vissvarīgākie tajā. Iemācieties noteikt prioritātes. Jūs neesat robots, un jūs nevarēsit izpildīt visus uzdevumus. Bet bieži gadās, ka cilvēki vissvarīgāko lietu atliek vēlāk, un šajā laikā viņi nodarbojas ar nelielu uzdevumu izpildi. Tā rezultātā galvenā mērķa sasniegšanai neatliek ne laika, ne enerģijas. Protams, pirmkārt, būs uzdevumi, kas saistīti ar jūsu darba pienākumiem. Tajā iekļaus arī gadījumus, kas saistīti ar tuviniekiem. Piemēram, jums jādodas uz slimnīcu pie vecmāmiņas. Atstājiet fonā mazāk svarīgas lietas. Ļaujiet savam sarakstam vienmēr iekļaut personiskās attīstības uzdevumus. Nelieciet viņus pēdējā vietā. Vismaz pusstundu dienā veltiet sev: svešvalodām, datorprogrammām, pareiziem valodu kursiem.
2. Pilnveidojiet savas prasmes
Ja kaut ko darāt katru dienu, uzlabojiet savas prasmes. Vai katru dienu drukājat daudz dokumentu? Apmeklējiet ātrās drukāšanas kursus. Nodarbojas ar pārdošanu? Izveidojiet vispārēju sarunu plānu ar klientiem un pirms katras tikšanās nedomājiet, ko un kā pateikt. Padomājiet par to, ko jūs varat mainīt savā darbā, lai būtu efektīvāks. Ja tas prasa apmācību, negaidiet viņam pagaidu resursus un naudu. Nākotnē ietaupīsiet daudz vairāk laika, ja strādāsit efektīvi. Lai to iztērētu, nepieciešama nauda. Labāk ir tērēt tos izglītībai un viņu prasmju pilnveidošanai, nevis piecpadsmitā pēc kārtas kleitā vai divdesmit septītajā datorspēlē.
1. Neveiciet bezjēdzīgas darbības
Pirms katras darbības padomājiet, cik daudz pagaidu resursu esat gatavs tam veltīt. Ir svarīgi noteikt, ko jūs darīsit un kāpēc. Jūs ieslēdzat datoru, lai atbildētu uz svarīgu vēstuli, bet izrādās, ka tā neatnāca. Jūs neatcerējāties, ka tālrunī ir arī e-pasts. Tālruņa pārbaude ir ātrāka nekā datora gaidīšana. Un, protams, kopš jūs to ieslēdzāt, jums ir jāredz fotoattēli sociālajā tīklā. Lai netērētu laiku pārdomāti, plānojiet katru darbību. Tad jūs varat darīt visu un vēl vairāk.